Egy magyar fejlesztésű, nemzetközi környezetben is bizonyított platform
Az Itiner Flex (Andoc) a 3/2018. kormányrendeletnek való teljes körű megfelelés mellett rugalmas lehetőséget biztosít arra, hogy a valós működésének megfelelő iratkezelést, irattári nyilvántartást, folyamatkezelést és dokumentumkezelést vezessen be a teljes szervezetre kiterjedően.
Az Itiner Digitális Platform magyar fejlesztésű, nemzetközileg is bizonyított szoftverplatform. Több mint 30 országban van jelen, több mint 70 viszonteladó partner értékesíti, fejlesztése során pedig 25 iparág legjobb gyakorlatait építettük be – hogy ügyfeleink egy valóban rugalmas és jövőálló digitális platformot kapjanak.
Legnagyobb előnye a rugalmassága: a felületek, a keresők, a riportok és a jogosultságok – a jogszabályi megfelelés megtartása mellett – szabadon paraméterezhetők, és a szervezet napi gyakorlatához igazíthatók.
Ismerős a helyzet?
- ✓A kollégák folyamatosan panaszkodnak, hogy nem tudnak hatékonyan dolgozni a rendszerben, mert az lassú.
- ✓Senki nem találja meg az iratokat, mert a rendszerben gyakorlatilag nem lehet megfelelően keresni.
- ✓A rendszert önkormányzatok napi működésére tervezték, ami nem felel meg az Ön szervezete napi gyakorlatának.
- ✓Felesleges adatokat kell kitölteni – rengeteg olyan mező van, amely más szervezetek számára releváns, az Önökében azonban nem.
- ✓Rengeteg kattintásra van szükség ahhoz, hogy a kollégák bármilyen feladatot el tudjanak végezni.
- ✓A vezetők nem kapnak megfelelő statisztikákat és riportokat, ezért gyakorlatilag „vakon” vezetik a szervezetet.
- ✓A rendszer fenntartása rendkívül drága, ennek ellenére szinte semmilyen érdemi támogatást nem kapnak a szállítótól.
- ✓Nincs integráció más rendszerekkel, ezért ugyanazokat az adatokat kétszer, háromszor, akár négyszer is rögzíteni kell.
- ✓A rendszer mellett az e-mail és az Excel az elsődleges adatforrás.
Van egy javaslatunk
Egy testreszabott, a szervezet működéséhez igazodó informatikai platform bevezetése, amely alkalmazkodik a szervezet folyamataihoz, támogatja a szervezeti és jogszabályi változásokat, valamint integrált a kormányzati szolgáltatásokkal és más informatikai rendszerekkel.
Nálunk:
- ✓A rendszer a szervezet működéséhez igazodik.
- ✓A digitális munkavégzés teljes körűen megoldott, nincs szükség külön Excel-táblákra.
- ✓A működést támogató folyamatok informatikai tudás nélkül, szabadon kialakíthatók és módosíthatók (NO-CODE platform).
- ✓A digitális ügyvitel valóban a szervezet működésének szerves részévé válik.
- ✓A riportok, statisztikák és figyelmeztetések a rendszer alapfunkciói – a szervezeti statisztikák, az SLA-mutatók és a Six Sigma mérések azonnal rendelkezésre állnak.
- ✓A mesterséges intelligencia (AI) már integrált része a rendszernek, a szervezeti szabályozásnak megfelelően, így azonnal használatba vehető.
Rendszerünk legfontosabb előnye:
az intuitív felületek
Egyszerű, letisztult felhasználói élmény – oktatás nélkül is használható, mégis minden funkciót tartalmaz, amelyre szüksége van.
Egyszerű, letisztult dashboard felület
Korszerű webes és mobilos adatbeviteli felületek
Intuitív, ATM-egyszerűségű, oktatás nélkül használható felületek
Fokozott biztonságú aláírások
Microsec, Netlock, Docusign, Xyzmo, SignoWise
Google-szerű kereső
Vizuális, drag&drop alapú tervezés
Nem kell mindent egyszerre bevezetnie
Tervezzen hosszú távra és kerülje el a technológiai zsákutcákat. A Poszeidon vagy más iratkezelő rendszer kiváltását négy egyszerű lépésre bontjuk, így mindig csak azzal kell foglalkoznunk, ami az adott időszakban valóban fontos.
AS-IS állapot felmérése
Egy gyors kérdőív segítségével felmérjük a jelenlegi iratkezelő rendszer valós használatát (tranzakciók száma, folyamatok, integrációk). Meghatározzuk, mennyire elégedettek a felhasználók a rendszerrel, és azonosítjuk a mindennapi munka legnagyobb problémáit.
Célállapot meghatározása
(2027. január 1.)
Javaslatot készítünk arra, hogy 2027 januárjáig milyen bevezetési lépések valósíthatók meg költséghatékonyan, a szervezeti erőforrások figyelembevételével. A felmért igények alapján elkészítjük a tervet, és bemutatjuk a menedzsment számára.
TO-DO – a projekt megtervezése
Megtervezzük a projektet, meghatározzuk a reálisan szállítható funkciókat, a migráció ütemezését, valamint a szükséges integrációkat és azok megvalósítási lépéseit.
TO-BE – a digitális jövőkép kialakítása
Elkészítjük azt a roadmapet, amely lépésről lépésre bemutatja, hogyan terjeszthető ki a digitális ügyvitel szervezete teljes működésére – a digitális folyamatok bevezetésétől az AI-alapú hatékonyságnövelésen át a szükséges szakrendszerek fokozatos kialakításáig.
Az Itiner Digital Platform több mint egy iratkezelő rendszer
Az Itiner Digital Platform nem egy hagyományos iratkezelési feladat ellátására készült. Célja egy valódi, digitális ügyviteli környezet kialakítása, amely szervezete teljes működését támogatja.
Az Itiner Flex (Andoc) segítségével dokumentumalapú, standard folyamatok mentén alakítható ki a digitális ügyviteli tér, míg az Itiner Workspace lehetővé teszi szabályalapú, automatizált operációs folyamatok – egy valódi operációs gyár – felépítését.
Ismerje meg a támogatott területeket, és tudjon meg többet megoldásainkról a letölthető anyagainkból!
Letölthető anyagok megtekintéseTöltse le részletes megoldás-ismertetőinket
Az alábbi dokumentumokban részletesen bemutatjuk az Itiner Digital Platform egyes moduljait és megoldásait.
Számlakezelés
Számlaengedélyezés és felkészülés a 2028-tól kötelező EU/NAV megfelelőségre.
LetöltésBeszerzéstámogatás
Beszerzéskezelés és rendeléskezelés a teljes folyamatra kiterjedően.
LetöltésHR beléptetés és kiléptetés
HR-folyamatok: onboarding, offboarding és a kapcsolódó adminisztráció.
LetöltésHR self-service
Munkavállalói önkiszolgáló felület igazolások és ügyintézés kezelésére.
LetöltésUtazásengedélyezés és utazáselszámolás
Kiküldetések engedélyezése és elszámolása egy helyen.
Letöltés
Mert zongorázni lehet a különbséget.
Amit a régi rendszer keresgéléssel, kerülőutakkal és Excel-táblákkal elvett az idejéből, azt most visszakapja – és jut belőle arra is, amit valóban szeretne csinálni.
Imádni fogják az egyszerű használatot. A rendszer valódi támogatást nyújt a napi munkavégzésben, nem pedig újabb adminisztrációs terhet jelent.
Rugalmas eszközt kap. Nem kell a beszállítóval egyeztetnie minden változtatás miatt, hiszen a módosítások jelentős részét saját maga is elvégezheti.
Valós idejű adatokat kap, és statisztikák, riportok segítségével gyorsan átlátja a szervezet működését, így megalapozottabb döntéseket hozhat.
Csökkennek a működési költségek, miközben átláthatóbb, hatékonyabb és mérhetőbb szervezeti működést kap.
Gyorsabb, hatékonyabb és magasabb színvonalú kiszolgálásban részesülnek.
Beszéljünk róla
Először nézzük meg, mire van szükségük most.
Nem kell rögtön újratervezni az összes folyamatot. Első lépésként felmérjük, hogyan váltható ki a jelenlegi iratkezelési megoldás, milyen adatok és integrációk érintettek, és mi szükséges a biztonságos átálláshoz.
Kérdés esetén kollégáink rendelkezésre állnak:
